学会・学術集会において、多数の演者から寄せられるスライドデータの管理は、当日の進行を左右する重要な業務です。当社では、事前の受付・確認から会場でのデータ投影、差し替え対応まで一貫して対応し、発表者にも運営者にも安心していただけるスライドデータ管理を、経験豊富な専門スタッフが責任を持って対応します。

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STRENGTH 01

事前確認による当日トラブルの未然防止

受領したスライドデータは、フォーマットの崩れや動画・音声の再生不具合、機種依存文字の有無などを事前に一件ずつ確認します。当日になって初めて不具合が発覚するといった事態を防ぎ、発表者様が安心して本番を迎えられる環境を整えます。

STRENGTH 02

大量データも整理された管理体制

演題数の多い学会でも、演者名・発表順・セッションごとにデータを整理し、誰が見ても分かりやすい管理フローを構築します。直前の差し替えや順番変更にも柔軟に対応できる体制を整えているため、進行の乱れを最小限に抑えます。

STRENGTH 03

本番進行と連動したスムーズな投影対応

会場の進行状況をリアルタイムに把握しながら、次演者のデータを的確なタイミングで投影します。座長・発表者とのコミュニケーションを密に取りながら対応することで、セッション進行を止めない、スムーズな運営を実現します。